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定義項目范圍的輸入、工具和輸出

作者: 時間:2019年04月08日 信息來源:

    如何定義項目范圍

    定義范圍是制定項目和產品詳細描述的過程。本過程的主要作用是,描述產品、服務或成果的邊界和驗收標準。圖 5-8 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出。圖 5-9 是本過程的數據流向圖。

    由于在收集需求過程中識別出的所有需求未必都包含在項目中,所以定義范圍過程就要從需求文件(收集需求過程的輸出)中選取最終的項目需求,然后制定出關于項目及其產品、服務或成果的詳細描述。準備好詳細的項目范圍說明書,對項目成功至關重要。

    應根據項目啟動過程中記載的主要可交付成果、假設條件和制約因素來編制詳細的項目范圍說明書。在項目規劃過程中,隨著對項目信息的更多了解,應該更加詳細具體地定義和描述項目范圍。此外,還需要分析現有風險、假設條件和制約因素的完整性,并做必要的增補或更新。需要多次反復開展定義范圍過程:在迭代型生命周期的項目中,先為整個項目確定一個高層級的愿景,再一次針對一個迭代期明確詳細范圍。通常,隨著當前迭代期的項目范圍和可交付成果的進展,而詳細規劃下一個迭代期的工作。

    定義范圍:輸入

    項目章程

    項目章程中包含對項目的高層級描述、產品特征和審批要求。

    項目管理計劃

    項目管理計劃組件包括(但不限于)范圍管理計劃(見 5.1.3.1 節),其中記錄了如何定義、確認和控制項目范圍。

    項目文件

    可作為本過程輸入的項目文件包括(但不限于):
u u 假設日志。見 4.1.3.2 節。假設日志識別了有關產品、項目、環境、相關方以及會影響項目和產
品范圍的假設條件和制約因素。
u u 需求文件。見 5.2.3.1 節。需求文件識別了應納入范圍的需求。
u u 風險登記冊。見 11.2.3.1 節。風險登記冊包含了可能影響項目范圍的應對策略,例如縮小或改變
項目和產品范圍,以規避或緩解風險。

    事業環境因素

    會影響定義范圍過程的事業環境因素包括(但不限于):
u u 組織文化;
u u 基礎設施;
u u 人事管理制度;
u u 市場條件。

    組織過程資產

    能夠影響定義范圍過程的組織過程資產包括(但不限于):
u u 用于制定項目范圍說明書的政策、程序和模板;
u u 以往項目的項目檔案;
u u 以往階段或項目的經驗教訓。

    定義范圍:工具與技術

    專家判斷
見 4.1.2.1 節。應征求具備類似項目的知識或經驗的個人或小組的意見。

    數據分析

    可用于本過程的數據分析技術包括(但不限于)備選方案分析。備選方案分析可用于評估實現項
目章程中所述的需求和目標的各種方法。

    決策

    見 5.1.2.2 節。可用于本過程的決策技術包括(但不限于)多標準決策分析。如 8.1.2.4 節所述,
多標準決策分析是一種借助決策矩陣來使用系統分析方法的技術,目的是建立諸如需求、進度、
預算和資源等多種標準來完善項目和產品范圍。

    人際關系與團隊技能

    見 4.1.2.3 節。人際關系與團隊技能的一個示例是引導。在研討會和座談會中使用引導技能來協調
具有不同期望或不同專業知識的關鍵相關方,使他們就項目可交付成果以及項目和產品邊界達成跨
職能的共識。

    產品分析

    產品分析可用于定義產品和服務,包括針對產品或服務提問并回答,以描述要交付的產品的用
途、特征及其他方面。
每個應用領域都有一種或幾種普遍公認的方法,用以把高層級的產品或服務描述轉變為有意義的
可交付成果。首先獲取高層級的需求,然后將其細化到最終產品設計所需的詳細程度。產品分析技
術包括(但不限于):
u u 產品分解;
u u 需求分析;
u u 系統分析;
u u 系統工程;
u u 價值分析;
u u 價值工程

    定義范圍:輸出

    項目范圍說明書

    項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。它記錄了整個范圍,包括項目和產品范圍;詳細描述了項目的可交付成果;還代表項目相關方之間就項目范圍所達成的共識。為便于管理相關方的期望,項目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項目范圍。項目范圍說明書使項目團隊能進行更詳細的規劃,在執行過程中指導項目團隊的工作,并為評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準。

    項目范圍說明書描述要做和不要做的工作的詳細程度,決定著項目管理團隊控制整個項目范圍的有效程度。詳細的項目范圍說明書包括以下內容(可能直接列出或參引其他文件):

    u u 產品范圍描述。逐步細化在項目章程和需求文件中所述的產品、服務或成果的特征。
u u 可交付成果。為完成某一過程、階段或項目而必須產出的任何獨特并可核實的產品、成果或服務能力,可交付成果也包括各種輔助成果,如項目管理報告和文件。對可交付成果的描述可略可詳。

    u u 驗收標準。可交付成果通過驗收前必須滿足的一系列條件。
u u 項目的除外責任。識別排除在項目之外的內容。明確說明哪些內容不屬于項目范圍,有助于管理相關方的期望及減少范圍蔓延。

    雖然項目章程和項目范圍說明書的內容存在一定程度的重疊,但它們的詳細程度完全不同。項目章程包含高層級的信息,而項目范圍說明書則是對范圍組成部分的詳

    項目文件更新

    可在本過程更新的項目文件包括(但不限于):
u u 假設日志。見 4.1.3.2 節。隨同本過程識別出更多的假設條件或制約因素而更新假設日志。
u u 需求文件。見 5.2.3.1 節。可以通過增加或修改需求而更新需求文件。
u u 需求跟蹤矩陣。見 5.2.3.2 節。應該隨同需求文件的更新而更新需求跟蹤矩陣。
u u 相關方登記冊。見 13.1
 

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